फाइलिंग कैबिनेट को बनाए रखने के लिए सफाई एक बुनियादी कदम है, और सामग्री के आधार पर तरीके अलग-अलग होते हैं। धातु फाइलिंग कैबिनेट के लिए, सतह की धूल को पोंछने के लिए एक मुलायम, सूखे कपड़े का उपयोग करें। यदि दाग हैं, तो एक मुलायम कपड़े को पतले, हल्के, तटस्थ डिटर्जेंट से गीला करें और धीरे से पोंछ लें; अम्लीय, क्षारीय या संक्षारक क्लीनर से बचें, क्योंकि ये फिनिश को नुकसान पहुंचा सकते हैं। सफाई के बाद, बचे हुए पानी के कारण होने वाली जंग को रोकने के लिए किसी भी नमी को सूखे कपड़े से पोंछ लें।
लकड़ी के फाइलिंग कैबिनेट की सफाई के लिए नमी नियंत्रण पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। नियमित सफाई के लिए, सतह को हल्के गीले मुलायम कपड़े से पोंछें और तुरंत सूखे कपड़े से सुखा लें। लकड़ी में अत्यधिक नमी जाने से बचें, जिससे लकड़ी में विकृति या दरार आ सकती है। लिबासयुक्त या लैकरयुक्त लकड़ी के कैबिनेटों के लिए, मोम आधारित पॉलिश का उपयोग न करें, क्योंकि ये सतह को चिपचिपा बना सकते हैं या फिनिश को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
कांच के दरवाजे वाले फाइलिंग कैबिनेट की सफाई करते समय, एक समर्पित ग्लास क्लीनर का उपयोग करें और कठोर उपकरणों का उपयोग करने से बचें जो कांच की सतह को खरोंच सकते हैं। खोलते और बंद करते समय दरवाजों को धीरे से संभालें ताकि प्रभाव के कारण कांच टूटने से बच सके।